易速合同管理软件下载1.72 单机版

软件介绍

易速合同管理软件单机版修改创建合同非常人性化,全程为您管理,拥有强大的excel导入功能,查看合同快速,而且还支持自定义报表,可全套打印。

本版特点:

1、全方位的合同管理功能,从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。

2、强大的Excel导入功能,支持导入往来单位和合同信息。

3、支持树形分类,让您能更方便地为合同归类。

4、完备的查询功能,让您快速而准确地找到所需要的合同资料。

5、强大的统计功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件。

6、支持自定义报表,可以任意更换打印机及纸张类型,支持套打。

7、完善的权限管理和数据库备份功能。

8、准确的提醒功能方便你及时进行管理。

9、支持保存合同原件扫描件目前,易速合同管理软件的用户遍及金融、通讯、制造、贸易、医药、房地产等行业。

使用方法:

1、操作合同
在主窗体中点击[新增]、[复制]、[编辑]或[删除]按钮,在弹出的窗体中输入相关信息资料,然后点击[新增]或[保存]按钮就可以保存合同资料或删除多余的合同资料了;其中,[新增]和[复制]都表示新增合同,[复制]的功能是当要新增的合同与已有合同的主要资料相同时,将已有合同的主要资料复制过来,减少合同填写时间,[编辑]的功能是根据需要对已有合同进行修改,[删除]的功能是删除过时无用的合同及其收付款记录。界面如下图:

2、导入数据

我们的软件支持合同信息、收付款信息、往来单位的数据导入,需要说明的是,必须是EXCEL格式。下面我们以“导入往来单位”为例;

点击菜单"系统设置"->"导入数据"->"导入往来单位",此时系统会弹出打开Excel文件窗体,选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件,如下图:

此操作是将以前导出为Excel格式的数据导入到数据库,追加在数据表的末尾,操作时,选中“Excel字段”栏中的字段,再单击选中字段便会弹出下拉选择框,再选择字段,确保“源自段”和“Excel中的字段”一一对应,若两边字段不同,一一对不上,请确保“Excel字段”一边为空,否则会出现错误,然后单击“开始”按钮便开始导入数据。需要注意的是:Excel文件中不能含有数据库中已有的数据(主要指“合同编号”、“合同名称”、“客户编号”等不能有重复数据、也不能为空的字段),否则会出现错误,这时的错误属于正常错误,它只是不将重复的数据导进去,对程序没有太大的影响,若出现错误后,程序死掉,不能正常运行,请关闭程序、或在任务管理器进程中结束程序(Pact.exe)、或注销电脑,重新启动程序便可。

三、统计汇总
在软件中,汇总有七种分别为:合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总、商品首付汇总,可从主菜单中进入;其中,[5合同及业务到期提醒]是根据合同提醒天数设定,对程序中的历史纪录进行汇总,将符合条件的记录显示出来,提醒管理员该先处理那些事了。如下图:

四、到期提醒

[启动提醒]选择框,选中该框表示软件启动时,若需要提醒的数据不为0,则自动启动[合同及应收/应付款提醒]窗体,提醒用户;若不选中该框,即使提醒窗体数据不为0,软件启动时也不自动启动提醒窗体,这时可在软件主界面单击[提醒]按钮查看提醒窗体中的数据,旁边的7天表示提前提醒的天数。

在提醒列表中,点击鼠标右键可以将列表中的内容导出EXCEL。

软件截图


  • 易速合同管理软件下载1.72 单机版

软件信息

  • 软件大小:5M
  • 软件语言:中文
  • 更新时间:2014-01-10
  • 软件类别:试用软件/其他行业
  • 软件性质:PC软件
  • 软件厂商:
  • 运行环境:WinAll
  • 软件等级:
  • 官方网址:http://www.yisusoft.com/ht.html
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